00:00:02: Herzlich willkommen im Impulsgeber-Mittestand.

00:00:04: Podcast von Haufe x.t.a Ich heute mit einer weiteren Spezialfolge unseres jährlichen Summits.

00:00:10: wir sprechen dabei mit spannenden Gästen aus dem Mittelstand darüber, wie der Mittelstand der Zukunft ihn aussehen könnte und dazu begrüße ich jetzt Thomas Groß Geschäftsführer von MdIS einem der erfahrensten Hauf X.T.A.

00:00:21: Parten überhaupt?

00:00:22: Ich glaube das kann man so sagen.

00:00:23: Thomas und sein Team begleiten mittelständische Unternehmen nämlich durch komplexe ERP Projekte.

00:00:29: Du nennst MDIS selbst das Schnellboot für hochkomplexe Projekte im Mittelstand.

00:00:33: Was das genau bedeutet, was solche Projekten so komplex macht und wie man sie trotzdem erfolgreich ins Ziel bringt ganz wichtig darüber sprechen wir heute.

00:00:42: schön dass du bei uns bist Thomas.

00:00:43: Freut mich dass ihr da sein darf.

00:00:45: Lass uns mal direkt richtig reingehen ins Thema.

00:00:47: was macht denn so ein Projekt Komplex?

00:00:49: Also erst einmal gibt es zwei Ansätze.

00:00:52: also viele Regen von Digitalisierung.

00:00:53: also Unternehmen machen sich darüber Gedanken Prozesse in der Software abbildet.

00:00:58: Das ist das Machen-Unternehmen seit zweiundzwanzig Jahren, seit fünf und zwanzig Jahre, seit dreizig Jahren.

00:01:02: Seitdem hat sich die Software auch in der Industrie durchgesetzt.

00:01:06: Aber immer mehr kommt natürlich die Frage auf wie man Prozesses automatisieren kann.

00:01:10: Weil Software macht die operative Arbeitswelt nicht immer leichter sondern oftmals macht es noch komplexer.

00:01:15: Man hat mehr auffahren als auf dem Blatt Papier.

00:01:18: Man ist immer so flexibel und damit beschäftigt sich jetzt die neue Innovationswelle wie man Arbeitsprozesse auch automatisierten kann.

00:01:26: Und dieses Zusammenspiel zwischen Digitalisierung und Automatisierung, das bringt gewisse Komplexität mit sich.

00:01:31: Und Softwareprojekte sind nicht mehr nur durch die reine Implementierung von Software geprägt sondern mit der Abbildung vom Geschäftsprozess in einer Umgebung wo Arbeitsschritte eben automatisiert werden.

00:01:45: Einer der Bestandteile oder eine der Exzeleratoren war eben Künstliche Intelligenz.

00:01:49: Künstlicher Intelligenze hilft dass man eben Unternehmensprozesse automatisieren kann.

00:01:55: Wann gibt es denn so eine Grenze bei der Komplexität, die ja persönlich schlecht sein muss in Chaos kippt?

00:02:03: Also erstmal lösen die aktuellen Technologien oft mal und beuntenieren wirklich Chaos aus.

00:02:08: Warum?

00:02:09: Weil man... Es gibt so viele neue Themen am Markt also Technologin am Markt Ansätze am Markt Und viele Unternehmen wissen gar nicht mehr wie sie das verarbeiten sollen oder was ist für für ihr Geschäftsmodell bedeutet.

00:02:21: Und Technologie ist ein weiter Begriff, also Technologie is ja nicht nur die Abbildung von Prozessen der Software sondern wie kann ich Technologien nutzen um ein eigenes Geschäfts-Modell weiterzuentwickeln?

00:02:31: und die Leute kriegen das nicht mehr verarbeitet.

00:02:33: Also die Experten fehlen in den Unternehmen.

00:02:35: gerade im Mittelstand fehlen die Experte die Technologen aufnehmen, in das Geschäfts Modell reinbringen, das Geschäftsmodell weit entwickeln aber auch die Technologie nutzen um eine Organisation weiter zu entwickeln in Form von Softverlösungen und das macht es einfach komplex, die Gesamtgemengenlage.

00:02:51: Und ich denke, dass ist der Moment wo das Schnellboot ins Spiel kommt?

00:02:53: Genau!

00:02:55: Für herausfordernde Projekte habe ich's jetzt einfach mal so betitelt... Was war denn das Herausforderndste?

00:03:01: Du musst keinen Namen nennen aber was hat das denn so herausfordernd gemacht?

00:03:05: Gibt's da so paar Fakten wo du sagst, da gehen die Alarmglocken an?

00:03:09: Klar also erst einmal sind alle unsere Projekti herausfordern weil wir haben nur komplexe Projekty.

00:03:15: warum?

00:03:17: Der Mittelstand lebt von Vernetzung, das haben wir gerade gesagt.

00:03:20: Vernetzung von Prozessen, Vernetzung der Kundenlieferanten, Produktionsprozesse, Vernassung von Technologie und Mitarbeitern.

00:03:27: ist es generell Vernetzung.

00:03:30: Die Projekte sind geprägt also Unternehmen jetzt nicht nur ein Logistiksystem implementiert oder Finanzbuchhaltungssystem.

00:03:37: Unsere Projektes sind gepprägt, dass sich Unternehmen ganzheitlich transformiert.

00:03:42: in sämtlichen Unternehmensbereichen werden neue Technologien eingesetzt, um die Produktivität zu erhöhen.

00:03:48: Aber wenn wir gehen einen Schritt weiter, wo wir sagen wie können wir Technologen nicht nur nutzen und eine Organisation intern weiterzuentwickeln sondern wie können technologien um den Geschäftsmodell an sich weiterzu entwickeln?

00:04:00: Also von dem her kann man jetzt sagen dass ein Projekt mehr oder weniger komplex ist.

00:04:06: alle unsere Projekte sind komplex aber besonders herausfordernd ist es immer dann wenn wir Force-Systeme anbinden mussten.

00:04:12: Also relativ viele Force- Systeme und dezentrale Organisationsstruktur.

00:04:17: Wir haben Projekte, wo man bis zu dreißig verschiedene Force-systeme an binden, die Systeme integrieren, harmonisieren und auch mit Haufen aus ERP-Sistemen kommunizieren.

00:04:27: Wenn man dann so einen Rollout nach über zwanzig Dreißig Standorte hat, wird es sehr komplex.

00:04:32: Komplexes Projekt waren wir in der Anbindung von dreißiger oder bis zu dreizig verschiedenen Force- systemen.

00:04:38: Jetzt sagst du alle Projekte sind komplex.

00:04:41: Habt ihr dann so einen Baukasten, den ihr jedes Mal aus der Schublade holt und sagt alles gut kriegen wir hin?

00:04:47: Wir haben hier unser Werkkasten und dann setzt man den anderen und dann kommen wir da durch.

00:04:51: Genau so ist es also unsere Werkkassen ist aber eher konzeptsneller Art.

00:04:54: das heißt wir agieren stark interdisziplinarisch und schnell bud.

00:04:58: deswegen die Artenprojekte was wir realisieren machen normalerweise nur die ganz großen Beratungsunternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern und die Projektteams, die was dort bereitgestellt werden sind dann zum Teil fifteen, zwanzig, fünfundzwanzig Mitarbeiter, die auch benötigt wären um das Projekt zu realisieren.

00:05:17: Wir agieren aus Pontum, aus Schnellboot.

00:05:21: Also diese interdisziplinarische Fähigkeit haben wir auch aber mit deutlich weniger Mitarbeitung.

00:05:25: Wir haben für ihn Bereich Experten.

00:05:28: also wir haben Spezialisten, aber jeder Spezialist bringt dieses Querschnittswissen auch mit und darum sind wir schneller aus unseren großen Marktbegleiter, außerhalb des Haufenmarktes.

00:05:41: Aber gleichzeitig können wir die Komplexität

00:05:43: managen.".

00:05:44: Jetzt ist natürlich auch... Also was ihr macht, das ist die eine Seite und was der Kunde mitbringt, ist aber die andere.

00:05:49: Was sind denn so Dinge, die du dir wünschst bevor du das Projekt angehst?

00:05:52: Was sollte so ein Kunde Mitbringen egal wie komplexes Ding ist?

00:05:56: Ich finde die Frage extrem clever ehrlich gesagt.

00:05:59: Warum?

00:05:59: ein Projekt ist geprägt durch drei Komponenten Die Technologien, die Kompetenz des Partners und der Kompetenz des Kunden ist mindestens genauso wichtig.

00:06:10: Und jetzt sagen wir es gibt's Warten von Kunden!

00:06:12: Es gibt eine Art der Kunden, die haben wieder Kompetent noch Ressourcen.

00:06:16: Das ist für uns okay wenn er uns vertraut.

00:06:18: also das heißt wenn er Uns aus Fu-Service Dienstleistet sieht und uns auch das Vertrauen gibt dass wir uns in sein Unternehmen ein denken wie seinen Unternehmen agieren?

00:06:28: Wie seine Mitarbeiter agieren Dann können wir das Projekt auch erfolgreich realisieren, weil wir dann Teil seiner Organisation sind und damit agierst du mit deutlich weniger Gegenwind oder Hürden.

00:06:39: Weil wir auch voll integriert sind.

00:06:41: Und da gibt es ja andere Artenmitarbeiter die gute Projektleite wirklich stellen können und auch gute Key-User stellen

00:06:48: können.

00:06:49: Aber wenn der Kunde keine Kompetenzen hat, keine Ressourcen und gleichzeitig keinen Vertrauen aufbauen kann, dann wird's schwieriger.

00:06:56: Das sind auch Projekte, die wir uns dann nicht realisierten.

00:06:58: Das heißt du hast auch schon mal Projekte abgelehnt, weil sie...

00:07:01: Definitiv.

00:07:01: Also wenn wir entweder nicht das Vertrauen bekommen oder der Kunde die Kompetenz und die Ressource nicht hat dann machen wir die Projekten nicht.

00:07:10: Gibt es denn also aus eigener Erfahrung ist es ja in jedem Bereich so, wenn man etwas häufiger macht, dann kriegt man darin einen Sohn Uhrvertrauen?

00:07:20: Was ist denn der größte Mutmacher für dich?

00:07:22: Aus all den Jahren, wenn du sagst egal wie komplex ein Thema ist, wir kriegen's hin!

00:07:28: Au herverdammt gute Frage.

00:07:30: ehrlich gesagt Wenn man in dem Ohnfeld, wo wir agieren sich selbst nicht vertraut.

00:07:36: Auch in kritischen Phasen zu sagen du darfst dir vertrauen und kannst dir auch vertrauen.

00:07:41: Du kannst auch deinen Mitarbeiter vertrauen dann wird es natürlich schwierig.

00:07:45: also das ureigene Vertrauen dass wir am Ende des Prozesses Lösungen finden ja auch wenn's kritisch ist auch wenn es wirklich eng wird schon go live Dann schaffen wir auch unruhe im Projekt und bei sich selber.

00:08:01: Und von dem her ist es schon wichtig, dass man Ruhe im Umfeld schafft und Vertrauen aufbaut auch in schwierigen Situationen um dann immer die klärfere Entscheidungen zu treffen.

00:08:10: Zum Abschluss lass uns noch mal kurz auf Haufex-Tranetsechzig eingehen mit dem ihr unter anderem digitalisiert.

00:08:18: das ist ja ein System was modular ist und dadurch flexibel.

00:08:21: Das klingt ja erst einmal am ersten Schritt total schön und positiv aber gibt's auch einen Moment wo diese Flexibilität tatsächlich eine Falle werden kann.

00:08:32: Also erst einmal ist so, dass Haufe XR-Sechzig ein komplexes System ist.

00:08:37: Da muss man differenzieren – Ist es komplex oder ist es flexibel?

00:08:42: Also es ist komplex und nicht flexibel wird schwierig weil dann kann was dem Kundenentsprech nicht anpassen sondern der Vorteil von Hauffe Xr-Sächsig ist die Offenheit der Plattform.

00:08:51: Man kann gut mit anderen System kommunizieren integrieren und es liefert einen unheimlich bereiten Funktionsumfang und der breite Funktionsumfang ermöglicht natürlich die Abbildung vieler Anforderungen.

00:09:04: Aber die Komplexität, also die Breite der Funktionen musst du beherrschen können.

00:09:08: Vor allem wenn die Module ineinander spielen.

00:09:10: Also von dem her ist für uns diese Flexibilität stößt auch auf Probleme, wenn man nicht weiß wie man das System handeln soll in Abhängigkeit der funktionellen Anforderung.

00:09:23: aber dadurch dass es ja genau unsere Ansätze ist.

00:09:25: komplexe Projekte brauchen wir als System in einem breiten Funktionsumfang mit der Offenheit zu anderen Systemen und wenn man dann die Kompetenz im Unternehmen aufbaut, sprechen viel mehr Punkte dafür wieder gegen.

00:09:39: Wenn ihr wissen wollt, was haufe ich?

00:09:41: Sondern sechstich denn alles kann und welche Möglichkeiten es da gibt.

00:09:44: Dann findet ihr die Links dazu in den Show Notes unter anderem zu unserer Website, zu unserem Instagram wo's ganz viel über Digitalisierung im Mittelstand gibt aber eben auch zu Ende.

00:09:53: Danke dir Thomas für die Antworten!

00:09:54: Wir wissen jetzt warum ihr ein Schnellboot seid und sie enthielt jetzt auch in dem Sinn cleverer und mutiger komplexe Projekte anzugehen.

00:10:01: Alles klar danke.